Bauamt
Fachliche und operative Unterstützung
Die Anforderungen an ein kommunales Bauamt sind vielfältig. Neben dem Baurecht und den eigentlichen Baubewilligungsverfahren müssen administrative Abläufe, Fristen, Fachstellen, Register, digitale Systeme sowie die Zusammenarbeit mit Bauherrschaften, Planenden, Baukommissionen und Behörden koordiniert werden.
Comuno unterstützt Bauämter dort, wo zusätzliches Fachwissen oder personelle Ressourcen benötigt werden. Die Unterstützung kann einzelne Aufgaben umfassen oder über einen definierten Zeitraum die Sicherstellung wesentlicher Tätigkeiten des Bauamts beinhalten.
Dazu gehören insbesondere die Bearbeitung und Prüfung von Baugesuchen, die Begleitung von Baubewilligungsverfahren, Bauberatungen sowie die fachliche und administrative Unterstützung im Alltagsgeschäft.
Baugesuchsprüfung und Baubewilligungsverfahren
Comuno unterstützt Bauämter bei der formellen und materiellen Prüfung von Baugesuchen sowie bei der Vorbereitung und Begleitung der erforderlichen Verfahren.
Wir prüfen Baugesuche unter Berücksichtigung der massgebenden gesetzlichen Grundlagen und unterstützen bei der Koordination mit den beteiligten kommunalen und kantonalen Fachstellen. Je nach Auftrag erstellen wir die erforderlichen Prüfprotokolle und Entscheidungsgrundlagen. Wo das kommunale Verfahren entsprechend aufgebaut ist, bildet das Prüfprotokoll gleichzeitig das Baubewilligungsdokument.
Weitere Leistungen umfassen die Vorbereitung von Geschäften für Baukommissionen, die Präsentation und Erläuterung von Baugesuchen sowie die Unterstützung bei Anzeige-, Bewilligungs- und Koordinationsverfahren.
Organisation und Prozesse im Bauamt
Gut strukturierte Arbeits- und Verfahrensabläufe bilden eine wichtige Grundlage für ein funktionierendes Bauamt.
Comuno überprüft bestehende Aufbau- und Ablauforganisationen und analysiert Arbeitsprozesse, Zuständigkeiten, Vorlagen, Protokollführungen, Beschlussfassungen und Ablagesysteme. Dabei berücksichtigen wir sowohl physische als auch elektronische Prozesse.
Auf Grundlage der Analyse entwickeln wir praxistaugliche Lösungen zur Optimierung und Standardisierung der Abläufe. Dazu gehören auch die Erarbeitung von Vorlagen, Checklisten, Pflichtenheften und weiteren Arbeitsinstrumenten für den täglichen Betrieb des Bauamts.
Digitalisierung, eBau und Register
Die zunehmende Digitalisierung verändert die Arbeitsabläufe der kommunalen Bauämter.
Comuno unterstützt Gemeinden bei der Überprüfung, Einführung und Optimierung digitaler Prozesse und Fachanwendungen. Dazu gehören insbesondere das elektronische Baubewilligungsverfahren eBau sowie weitere im Bauamt eingesetzte Systeme und Anwendungen.
Wir unterstützen zudem bei der Aufarbeitung, Nachführung und Nacherfassung von Baugesuchs- und Gebäudedaten im eidgenössischen Gebäude- und Wohnungsregister (GWR), bei der Bearbeitung von Fehlermeldungen sowie bei der Überprüfung weiterer relevanter Register und Datenbestände.
Ziel sind nachvollziehbare Prozesse, vollständige Daten und eine möglichst effiziente Verbindung zwischen den verschiedenen Arbeitsinstrumenten des Bauamts.
Baukontrollen und Bauabnahmen
Comuno unterstützt Bauämter bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Baukontrollen und Bauabnahmen.
Neben der Durchführung von Bauabnahmen überprüfen wir bestehende Abläufe und die dafür verwendeten Dokumente auf ihre Übereinstimmung mit den rechtlichen und organisatorischen Vorgaben. Bei Bedarf erarbeiten wir standardisierte Vorlagen und Arbeitsinstrumente für die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Bauabnahmen.
Damit erhält das Bauamt praxistaugliche Grundlagen für einen strukturierten, einheitlichen und nachvollziehbaren Vollzug.
Nachfolgeregelung und personelle Überbrückung
Vakanzen oder personelle Veränderungen können ein Bauamt kurzfristig vor grosse Herausforderungen stellen. Gleichzeitig müssen laufende Baugesuche, gesetzliche Fristen und weitere Verwaltungsaufgaben weiterhin zuverlässig bearbeitet werden.
Comuno unterstützt Gemeinden bei der Überbrückung solcher Situationen und übernimmt bei Bedarf operative Aufgaben oder vorübergehend die Leitung des Bauamts.
Bei einer Neubesetzung unterstützen wir bereits bei der Vorbereitung der Stelle. Dazu können die Überprüfung des Aufgabengebiets, die Erarbeitung einer Aufgabenliste, die Erstellung des Stellenbeschriebs und die Formulierung der Stellenausschreibung gehören.
Nach erfolgter Stellenbesetzung begleiten wir neue Mitarbeitende oder Führungspersonen während der Einarbeitung und unterstützen sie bei fachlichen, organisatorischen und verfahrensbezogenen Fragestellungen.
Baukommissionen und Fachgruppen
Baukommissionen und Fachgruppen übernehmen innerhalb einer Gemeinde wichtige Aufgaben bei der Beurteilung und Vorbereitung von Entscheiden.
Comuno unterstützt diese Gremien mit Fachwissen und praktischer Erfahrung. Dazu gehören beispielsweise die Erarbeitung von Pflichtenheften, die Vorbereitung der Geschäfte sowie die Präsentation und fachliche Erläuterung von Baugesuchen.